江門注冊企業(yè)簽合同，會計必須審核的五大要點(diǎn)！
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發(fā)布日期：2024-10-31
企業(yè)財務(wù)通常被要求參與合同簽署的審核，即在合同審批流程中加入財務(wù)會簽環(huán)節(jié)。
但與企業(yè)法務(wù)部門的全面性審核不同，財務(wù)審核側(cè)重于對合同中涉財條款的審查與核對，具體來講需要關(guān)注以下五大要點(diǎn)。
一、對合同金額的審核
主要關(guān)注合同金額是否匹配相應(yīng)的資源項目，并控制在相應(yīng)的項目額度內(nèi)，超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序；合同正文中的金額信息計算是否準(zhǔn)確，是否與合同附件資料一致，大小寫金額是否相同；對于框架合同要留意框架合同金額是否合理，是否設(shè)置金額上限等。
二、對結(jié)算條款的審核
主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，特別是對于預(yù)付款項、付款進(jìn)度、驗收款的管理要求，比如有企業(yè)規(guī)定對于設(shè)備類、物資類采購原則上不進(jìn)行預(yù)付款，并按執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款，具體支付比例依據(jù)合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預(yù)付款項的，應(yīng)經(jīng)過管理層特殊審批后方可進(jìn)行。
合同結(jié)算方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等)是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。如企業(yè)明確規(guī)定應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算方式的，不得規(guī)定通過現(xiàn)金方式進(jìn)行結(jié)算。除總分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應(yīng)與合同簽訂方的名稱一致。
三、對涉稅事項的審核
主要關(guān)注合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)的要求。
合同中明確約定發(fā)票類型的，發(fā)票類型需與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致，審核時應(yīng)結(jié)合以合作對方機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地、業(yè)務(wù)內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行判定；
對于涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù)，應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或者普通發(fā)票，以及包含的稅率；
合同中未明確約定發(fā)票類型的，應(yīng)通過“乙方須提供符合稅法規(guī)定、以甲方財務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”等模糊方式進(jìn)行。
最后，要特別注意行政事業(yè)收據(jù)的使用范圍。企業(yè)與行政事業(yè)單位合作的業(yè)務(wù)事項，合作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，則對方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)報賬；
合作內(nèi)容為超出政府行政事業(yè)單位職責(zé)范圍的廣告、宣傳、培訓(xùn)等經(jīng)營性業(yè)務(wù)，則對方應(yīng)提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。
四、對特殊事項的審核
對租賃類合同，需判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范，比如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資性租賃；對于涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備，不得采用租賃的方式獲得資產(chǎn)；對經(jīng)營性租賃方式在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)具備可行性。
關(guān)聯(lián)交易類合同應(yīng)審核是否涉及關(guān)聯(lián)交易，關(guān)聯(lián)交易的額度是否符合企業(yè)規(guī)定；屬于關(guān)聯(lián)交易的，合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度以內(nèi)。
捐贈、贊助類合同應(yīng)重點(diǎn)審核交易的涉稅事項。按照企業(yè)所得稅扣除要求，非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。
涉及押金或保證金條款的合同，應(yīng)審核押金或保證金收據(jù)的開具方式。
五、對印花稅的處理
除以上審核內(nèi)容以外，企業(yè)合同財務(wù)審核人員一般還負(fù)責(zé)合同印花稅的計算工作。根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)、合同類型，選擇相應(yīng)的印花稅稅目。對于一些特殊項目，還需要出具審核意見，比如對于租賃合同，在合同審批意見中加入“經(jīng)審核，該合同為經(jīng)營租賃合同”等。
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