一、公司法修訂內(nèi)容對財務(wù)負責人的影響
公司財務(wù)會計制度是公司法的重要內(nèi)容,《中華人民共和國公司法》(2023年12月29日修訂,以下簡稱“新公司法”)第二百六十五條第一款規(guī)定,明確公司的財務(wù)負責人是高級管理人員之一。財務(wù)負責人通常對公司財務(wù)、會計活動進行管理和監(jiān)督,并對公司所有財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報告的真實性、合法性和完整性負責。財務(wù)負責人必須按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和制度,認真履行職責,維護公司的利益。新公司法修訂涉及財務(wù)負責人之內(nèi)容主要有:
(一)維持公司資本充實的責任
1.
協(xié)助股東抽逃出資造成損失的,承擔賠償責任
新公司法第五十三條和第一百零七條規(guī)定,有限責任公司和股份有限公司成立后,股東不得抽逃出資。如果財務(wù)負責人違反法律規(guī)定,在股東抽逃出資過程中予以協(xié)助負有責任的,給公司造成損失,財務(wù)負責人應(yīng)當與該股東承擔連帶賠償責任。
2. 違反財務(wù)資助法律規(guī)定造成損失的,承擔賠償責任
新公司法第一百六十三條規(guī)定,公司不得為他人取得本公司或者其母公司的股份提供贈與、借款、擔保以及其他財務(wù)資助,公司實施員工持股計劃的除外。
為公司利益,經(jīng)股東會決議,或者董事會按照公司章程或者股東會的授權(quán)作出決議,公司可以為他人取得本公司或者其母公司的股份提供財務(wù)資助,但財務(wù)資助的累計總額不得超過已發(fā)行股本總額的百分之十。董事會作出決議應(yīng)當經(jīng)全體董事的三分之二以上通過。
違反前兩款規(guī)定,給公司造成損失的,負有責任的財務(wù)負責人應(yīng)當承擔賠償責任。
3. 違法分配利潤造成損失的,承擔賠償責任
新公司法第二百一十一條規(guī)定,公司不得違反本法規(guī)定向股東分配利潤,否則,股東應(yīng)當將違反規(guī)定分配的利潤退還公司;給公司造成損失的,負有責任的財務(wù)負責人應(yīng)當承擔賠償責任。
4. 違法減資造成損失的,承擔賠償責任
新公司法第二百二十六條規(guī)定,違反本法規(guī)定減少注冊資本的,股東應(yīng)當退還其收到的資金,減免股東出資的應(yīng)當恢復原狀;給公司造成損失的,股東及負有責任的財務(wù)負責人應(yīng)當承擔賠償責任。
(二)提供相關(guān)資料的義務(wù)
1. 協(xié)助股東查詢相關(guān)資料
新公司法第五十七條規(guī)定,有限責任公司股東有權(quán)查閱、復制公司及子公司的財務(wù)會計報告,還可以要求查閱公司及子公司的會計賬簿、會計憑證。財務(wù)負責人參與公司管理過程中,股東要求查閱、復制財務(wù)會計報告的或者查閱會計賬簿、會計憑證的且公司同意的情況下,財務(wù)負責人有協(xié)助提供財務(wù)會計報告、會計賬簿和會計憑證的義務(wù)。
新公司法第一百一十條規(guī)定,股份有限公司股東有權(quán)查閱、復制公司及全資子公司財務(wù)會計報告。連續(xù)一百八十日以上單獨或者合計持有公司百分之三(公司章程對持股比例有較低規(guī)定的,從其規(guī)定。)以上股份的股東要求查閱公司的會計賬簿、會計憑證的,且公司同意的,財務(wù)負責人有協(xié)助提供財務(wù)會計報告、會計賬簿和會計憑證的義務(wù)。另外,上市公司股東查閱、復制相關(guān)材料的,應(yīng)當遵守《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
2. 提交執(zhí)行職務(wù)報告
新公司法第八十條規(guī)定,監(jiān)事會可以要求財務(wù)負責人提交執(zhí)行職務(wù)的報告。財務(wù)負責人應(yīng)當如實向監(jiān)事會提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán)。
(三)新增條款
1. 新增財務(wù)負責人保護條款
新公司法第一百三十六條規(guī)定,上市公司的公司章程除載明本法第九十五條規(guī)定的事項外,還應(yīng)當依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定載明財務(wù)負責人薪酬考核機制等事項。第一百三十七條規(guī)定,上市公司在董事會中設(shè)置審計委員會的,董事會對聘任、解聘財務(wù)負責人作出決議前應(yīng)當經(jīng)審計委員會全體成員過半數(shù)通過。
新公司法第一百七十五條規(guī)定,國有獨資公司的財務(wù)負責人,經(jīng)過履行出資人職責的機構(gòu)批準,可以在其他有限責任公司、股份有限公司或者其他經(jīng)濟組織兼職。
2. 新增任職資格和義務(wù)的規(guī)定
新公司法第一百七十八條規(guī)定,新增如果被宣告緩刑的,自緩刑考驗期滿之日起未逾二年;責令關(guān)閉之日起未逾三年;個人因所負數(shù)額較大債務(wù)到期未清償被人民法院列為失信被執(zhí)行人的,不得擔任財務(wù)負責人。
3. 新增忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)的內(nèi)涵和具體內(nèi)容
新公司法第一百八十條規(guī)定,財務(wù)負責人對公司負有忠實義務(wù),明確具體內(nèi)容為:“應(yīng)當采取措施避免自身利益與公司利益沖突,不得利用職權(quán)牟取不正當利益?!必攧?wù)負責人對公司負有勤勉義務(wù),明確具體要求為:“執(zhí)行職務(wù)應(yīng)當為公司的最大利益盡到管理者通常應(yīng)有的合理注意。”
4. 新增對第三人的過錯責任承擔內(nèi)容
新公司法第一百九十一條規(guī)定,財務(wù)負責人執(zhí)行職務(wù),給他人造成損害的,公司應(yīng)當承擔賠償責任;財務(wù)負責人存在故意或者重大過失的,也應(yīng)當承擔賠償責任。
二、公司法修訂的相關(guān)問題
(一)財務(wù)負責人在實務(wù)中的界定
新公司法強化財務(wù)負責人維護公司資本充實的責任,包括:股東欠繳出資和抽逃出資,違反本法規(guī)定分配利潤和減少注冊資本,以及違反本法規(guī)定為他人取得本公司股份提供財務(wù)資助時,造成損失,如果財務(wù)負責人負有責任的,應(yīng)當承擔賠償責任。在公司經(jīng)營過程中,財務(wù)負責人,是指根據(jù)股東會(或類似機構(gòu))授權(quán)全面負責財務(wù)管理工作的財務(wù)總監(jiān)、首席財務(wù)官、副總經(jīng)理等。要求財務(wù)負責人承擔賠償責任的前提,就是先被認定為公司法意義上的財務(wù)負責人。
在司法實務(wù)中,財務(wù)負責人界定的具體標準還是存在爭議的。有的法院認為,只要有公司或者市場監(jiān)管部門登記資料中注明財務(wù)負責人,就可以認定為公司法規(guī)定的財務(wù)負責人。例如:公司出于辦理手續(xù)便利,自行在公司年檢報告中注明財務(wù)負責人,即可認定其為財務(wù)負責人。
筆者認為,公司法意義上的財務(wù)負責人,應(yīng)當具備形式要件和實質(zhì)要件,即只有公司章程規(guī)定和公司權(quán)力機構(gòu)聘任的、對公司財務(wù)具有決策權(quán)的財務(wù)負責人,才具有公司高級管理人員身份。具體管理中,可以結(jié)合工作經(jīng)歷、職責范圍、工資薪酬、財務(wù)賬冊簽名等方面進行綜合考慮,才能認定為財務(wù)負責人,進而判決其承擔相應(yīng)的賠償責任。
(二)忠誠義務(wù)和勤勉義務(wù)
2018年修訂的公司法并未細化忠實義務(wù)、勤勉義務(wù)的具體內(nèi)容,公司通常在公司章程、規(guī)章制度及勞動合同等資料中進行詳細約定,因職責范圍不同,導致財務(wù)負責人的忠實義務(wù)、勤勉義務(wù)內(nèi)容具有差異性。
關(guān)于財務(wù)負責人的忠實義務(wù)和勤勉義務(wù),新公司法與2018年修訂的公司法相比,就是明確忠實和勤勉義務(wù)的具體內(nèi)容,即應(yīng)當采取措施避免自身利益與公司利益沖突,不得利用職權(quán)牟取不正當利益;執(zhí)行職務(wù)應(yīng)當為公司的最大利益盡到管理者通常應(yīng)有的合理注意。筆者認為,這一規(guī)定對財務(wù)負責人的勤勉義務(wù)的界定和細化已經(jīng)取得很大進步,但是合理注意的標準,還有待司法解釋進一步規(guī)定。
筆者建議,在公司管理過程中,財務(wù)負責人應(yīng)特別注意在自我交易、關(guān)聯(lián)交易、管理報酬、公司機會、同業(yè)競爭等方面,盡量避免自身利益與公司利益的沖突,即便沖突不可避免,也不得利用職權(quán)謀取不正當利益。財務(wù)負責人在執(zhí)行職務(wù)過程中,要為公司最大利益考慮,更要結(jié)合財務(wù)、會計相關(guān)的法律、法規(guī)和制度規(guī)定,切實履行好合理注意的管理責任,否則,一旦觸及禁止性規(guī)定,將要承擔相應(yīng)的賠償責任。
三、公司法與刑法修訂的銜接問題
《刑法修正案(十二)》結(jié)合實踐情況以及公司法修改等情況,將刑法第一百六十五條非法經(jīng)營同類營業(yè)罪的犯罪主體由“董事、經(jīng)理”修改為“董事、監(jiān)事、高級管理人員”。增加“其他公司、企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,實施前款行為,致使公司、企業(yè)利益遭受重大損失的,依照前款的規(guī)定處罰?!钡臈l款。而這里的公司的高級管理人員,明確包含了財務(wù)負責人。
根據(jù)《刑法修正案(十二)》的相關(guān)規(guī)定,自2024年3月1日起,國有公司的財務(wù)負責人,利用職務(wù)便利,將自己經(jīng)營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司、企業(yè)同類的營業(yè),獲取非法利益,數(shù)額巨大的;其他公司、企業(yè)的財務(wù)負責人違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,利用職務(wù)便利,自己經(jīng)營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司、企業(yè)同類的營業(yè),獲取非法利益,致使公司、企業(yè)利益遭受重大損失的,均構(gòu)成非法經(jīng)營同類營業(yè)罪。
另外,要注意的是公司法等前置法的規(guī)定是追究刑事責任的前提,如果符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條件或者程序作出的同類營業(yè)和有關(guān)關(guān)聯(lián)交易不構(gòu)成犯罪,比如經(jīng)過公司、企業(yè)同意的等情形不宜作為犯罪處理。
四、結(jié)語
2023年修訂的公司法是貫徹落實黨中央關(guān)于深化國有企業(yè)改革、優(yōu)化營商環(huán)境、加強產(chǎn)權(quán)保護、促進資本市場健康發(fā)展等重大決策部署的需要,也是適應(yīng)實踐發(fā)展,不斷完善公司法律制度的需要,也是公司法修訂歷程中規(guī)模最大的一次。公司財務(wù)會計制度修訂僅是部分內(nèi)容,但是公司財務(wù)會計制度是公司法的重要內(nèi)容,體現(xiàn)公司人格,規(guī)范股東、管理者、公司、債權(quán)人之間的基本關(guān)系。本文從財務(wù)負責人的角度,重點探討涉及公司財務(wù)會計制度修訂的具體內(nèi)容、以及司法實務(wù)中的爭議問題等,以期明確公司財務(wù)負責人的權(quán)責利益,有助于促進公司治理制度的健康發(fā)展。
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