這六種發(fā)票不可直接入賬，需謹(jǐn)慎入賬
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發(fā)布日期：2023-05-25
發(fā)票是會計(jì)入賬的最佳憑證，但在會計(jì)實(shí)操的過程中，有些業(yè)務(wù)，即使取得了發(fā)票，也不一定入賬。如果強(qiáng)行入賬，很可能給公司帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這些業(yè)務(wù)都觸及到了會計(jì)實(shí)操中的敏感科目。也是稅務(wù)稽查通告中常出現(xiàn)的科目。這些業(yè)務(wù)發(fā)票的入賬，一定要有充足的輔助證明，才能讓企業(yè)安枕無憂。下面跟隨小編一起來了解下這些業(yè)務(wù)發(fā)票。
1、會議費(fèi)
會議費(fèi)是稅務(wù)部門管理最嚴(yán)格的一項(xiàng)科目。因消費(fèi)的內(nèi)容與不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的餐飲、住宿、旅游有關(guān)。想要列支會議費(fèi)，一定要讓會議費(fèi)無懈可擊。單單只憑一張發(fā)票，估計(jì)連申報(bào)都過不去，更不要說后面的稽查階段。
列支“會議費(fèi)”除發(fā)票外還需要的憑證：
①、《會議通知》，證明這個(gè)會議的存在
②、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會議的批示，表示是單位同意參會的
③、參會人員名單及簽名
④、會議照片，盡量保留照片。雖然不是必要內(nèi)容。但有會議照片是應(yīng)對稽查最好的證據(jù)。
⑤、會議記錄。證明會議的內(nèi)容真實(shí)，且屬于公司比較支出，而不是職工福利。
2、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)能夠報(bào)銷的發(fā)票有：車票、餐飲、住宿、交通費(fèi)、無需扣個(gè)稅的出差補(bǔ)助等；這些發(fā)票和支出都屬于敏感的發(fā)票或者支出。餐飲發(fā)票，是最容易取得，也是經(jīng)常用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票，車票是一些中小企業(yè)經(jīng)常湊成本票的選擇，出差補(bǔ)助可以逃避個(gè)稅。看到來這么多敏感的信息，作為會計(jì)，一定要知道這是稅務(wù)稽查的一個(gè)重點(diǎn)，差旅費(fèi)報(bào)銷中，除必要發(fā)票還需要以下憑證：
①出差申請單。必須員工提出書面申請，由公司制度規(guī)定的相應(yīng)人簽字。
②出差報(bào)銷單。員工提出報(bào)銷，經(jīng)經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后作為記賬憑證。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
會計(jì)最不愿意列支的一個(gè)會計(jì)科目，既有稅前扣除的雙限額。又是稅務(wù)部門重點(diǎn)稽查對象，一不小心就會被認(rèn)定贈予，需要代繳個(gè)人所得稅。業(yè)務(wù)招待費(fèi)除必要發(fā)票外，還需以下憑證：
①、招待申請審批單。要證明業(yè)務(wù)招待的合理性，規(guī)格要符合公司與稅務(wù)部門的要求。
②、帶有金額的消費(fèi)明細(xì)清單。
③、員工待支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)需要員工付款證明。
④、用于贈送的禮品出庫單。
4、租金發(fā)票
租金發(fā)票，入賬前要判斷。第一判斷租金發(fā)票是否有對應(yīng)的合同，有對應(yīng)合同，按合同金額繳納印花稅，合并轉(zhuǎn)款憑證，形成發(fā)票、合同、現(xiàn)金三流合一，入賬處理。如果沒有合同，則視作永續(xù)合同。雙方按付款期每次續(xù)約，如一方不續(xù)約提前一個(gè)月通知對方。印花稅按每次實(shí)際支付的金額計(jì)提印花稅。
特別注意：房屋租賃發(fā)票的備注欄應(yīng)填寫不動產(chǎn)及該房屋的詳細(xì)地址.未在"備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址"的發(fā)票,都屬于不符合規(guī)定的發(fā)票.
5、加油票
油票是個(gè)人獲取發(fā)票的最佳手段，由于很多員工都會駕駛車輛。個(gè)人拿到油票沒有什么用，直接就送給公司或者賣給公司。但實(shí)際上并不是所有油票拿過來就能抵稅與稅前扣除。加油發(fā)票想要報(bào)銷，要公司有車或公司租入車輛才能報(bào)銷。這樣就給加油票報(bào)銷設(shè)置了兩個(gè)前提條件：
①、公司有車。加油票的報(bào)銷，不能超過公司車輛里程數(shù)。
②、公司無車。加油票報(bào)銷，需要同時(shí)有《用車申請單》、《車輛租賃合同》、租車付款證明。（可向個(gè)人租賃）
6、超額的電費(fèi)發(fā)票
這個(gè)是很多工業(yè)會計(jì)頭疼的問題。因?yàn)槎悇?wù)稽查系統(tǒng)中有一項(xiàng)叫做“電費(fèi)與收入不匹配”。如果被認(rèn)定不匹配，系統(tǒng)會督促稅管員加強(qiáng)對企業(yè)監(jiān)督，甚至引發(fā)查賬。電費(fèi)與收入不匹配，依靠企業(yè)的具體數(shù)據(jù)申報(bào)入稅務(wù)局系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動提示配比與同行業(yè)的平均水平相比存在異常，提示稅務(wù)專管人員該企業(yè)有疑點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)管，并不是一定就指出企業(yè)存在問題。
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