新《公司法》規(guī)定章程中應(yīng)載明法定代表人的產(chǎn)生、變更方法,同時調(diào)整了可以擔(dān)任法定代表人的職務(wù)范圍。
因此,以下兩種情形需在變更法定代表人時同步修改章程:
(1)公司原章程只記載了原法定代表人的姓名的,應(yīng)將相關(guān)條款改為法定代表人的產(chǎn)生、變更方法;
(2)公司原法定代表人是由董事長或執(zhí)行董事?lián)蔚?,而新法定代表人是根?jù)新《公司法》由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事?lián)蔚?,?yīng)調(diào)整相應(yīng)條款中的職務(wù)表述和產(chǎn)生方式。上述兩種情形外的法定代表人變更,無需調(diào)整章程條款,如:原章程記載“法定代表人由經(jīng)理擔(dān)任“,且新法定代表人也是新任經(jīng)理的。
應(yīng)當(dāng)設(shè)置職工代表董事的情形有兩種:
1.職工人數(shù)三百人以上,且沒有監(jiān)事會的公司,其董事會成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表董事;
2.國有獨資公司的董事會,應(yīng)當(dāng)有職工代表董事。應(yīng)當(dāng)設(shè)置職工代表監(jiān)事的情形:所有設(shè)監(jiān)事會的公司,職工代表監(jiān)事的比例不得低于三分之一,即至少要有一名職工代表監(jiān)事。應(yīng)當(dāng)設(shè)置外部董事的情形:國有獨資公司的董事會成員中,應(yīng)當(dāng)過半數(shù)為外部董事,比如董事會成員為五人,則至少三名應(yīng)當(dāng)是外部董事。應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立董事的情形:上市公司設(shè)獨立董事,具體管理辦法由國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定。
新《公司法》除對董事的忠慎義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行了細(xì)化,還明確了董事的新責(zé)任:
第一,董事會應(yīng)核查股東出資情況,發(fā)現(xiàn)股東未按期出資的,應(yīng)進(jìn)行催繳。董事會未及時履行前述義務(wù)給公司造成損失的,負(fù)有責(zé)任的董事應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二,董事應(yīng)確保公司沒有違反法律、章程或股東會的授權(quán),向他人取得公司、母公司股份提供資助。違反前述規(guī)定,給公司造成損失的,負(fù)有責(zé)任的董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三,公司解散時,董事為清算義務(wù)人,除公司章程或股東會決議另選他人外,應(yīng)由董事組成清算組開展清算工作。清算義務(wù)人未及時履行清算義務(wù),給公司或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
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