為什么越來越多企業(yè)選擇代理記賬?優(yōu)勢和風(fēng)險要知曉!
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發(fā)布日期:2023-09-19
創(chuàng)業(yè)從來不是一件簡單的事情,會涉及到人力、財務(wù)還有風(fēng)險控制等多方面,為了控制成本,追求利益最大化,“代理記賬”這個詞經(jīng)常被提及,那代理記賬是什么呢?
簡言之,代理記賬就是代理記賬機(jī)構(gòu)接受辦理公司會計事務(wù)。它有出現(xiàn)的必然性,但也有它的風(fēng)險性。
代理記賬適合人群:
1.創(chuàng)業(yè)開始
當(dāng)您開始創(chuàng)業(yè)時,一切都在準(zhǔn)備之中。由于成本、預(yù)算和時間的限制,很可能沒有相應(yīng)的財務(wù)和會計,所以不知道如何記賬和報稅。這時便可以選擇代理記賬公司。
2.創(chuàng)業(yè)中期
公司的賬目急需改進(jìn),以便企業(yè)經(jīng)營者及時掌握財務(wù)賬況,為經(jīng)營決策提供依據(jù);而代理記賬公司專業(yè)會計能夠為企業(yè)賬務(wù)處理提供可行性意見和建議,因此可對企業(yè)經(jīng)營提供助力
3.創(chuàng)業(yè)后期
經(jīng)營者不知道如何合法避稅;財務(wù)人員不穩(wěn)定,因而會擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露;這時企業(yè)也可以選擇代理記賬公司進(jìn)行財務(wù)合作。
代理記賬的好處
1、節(jié)省用工成本
企業(yè)招聘會計師,需要每月支付工資,還需要五險一金,考慮福利待遇等,工資成本不小,而高級會計師的工資更貴;但是選擇代理記賬,每年只需要支付一筆費用,能有效節(jié)約財務(wù)成本。
2、服務(wù)專業(yè),企業(yè)省心省力
一般來說,專業(yè)的代理記賬公司,其會計員業(yè)務(wù)專業(yè),能熟練與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,也能及時了解到最新的稅務(wù)、行政政策,服務(wù)起來更加準(zhǔn)確高效;其次,他們有時間去了解當(dāng)?shù)刎斦块T的法律,能為企業(yè)提供最合理的財務(wù)稅務(wù)方案,能助力企業(yè)發(fā)展。
3、服務(wù)連續(xù)
對于公司來說,財務(wù)是非常重要的一環(huán),財務(wù)人員一旦發(fā)生流動,又沒有招到新的人員,很容易導(dǎo)致財務(wù)中斷,影響公司運營;但是代理記賬公司則可以憑借其團(tuán)隊力量保障服務(wù)連續(xù)。
4、安全保密
財務(wù)因其工作性質(zhì)容易接觸到公司機(jī)密,但若會計人員徇私舞弊,很容易造成企業(yè)經(jīng)營機(jī)密外泄;但代理作為第三方機(jī)構(gòu),與企業(yè)沒有過多的密切接觸,同時又有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽的制約,更有利于保管企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
5、經(jīng)營管理長遠(yuǎn)籌劃
定期進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)。
6、可以從中協(xié)調(diào)好企業(yè)與稅務(wù)部門之間的關(guān)系
納稅申報及時準(zhǔn)確,專業(yè)的代理記賬公司信息對稱,時間控制規(guī)范,能有效避免發(fā)生誤報、漏報、錯報、遲報等失誤。(也可以簽訂相應(yīng)的條款約束)
代理記賬使企業(yè)享受高水平、專業(yè)化的會計全程服務(wù),提高財務(wù)工作效率。
代理記賬的風(fēng)險
1、代理公司水平參差不齊
代理記賬人員專業(yè)知識缺乏。一些代理公司資質(zhì)差,里面的會計人員魚龍混雜,缺乏健全的專業(yè)知識,記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
2、低價誘惑,隱性收費
低價代理,背后可能隱藏隱形費用。
代理記賬的風(fēng)險防范:
1、不能一味選擇低價
第一、低價可能除了低價這一個優(yōu)點,其他一言難盡,比如服務(wù)不專業(yè),記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。第二、低價可能包含有隱形費用。
2、選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu),如何判斷是否專業(yè)?
第一、看是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。第二、看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務(wù)會計是否齊全。第三、看是否配置了專業(yè)的財務(wù)記賬設(shè)備。
第四、看記賬人員是否專業(yè),是否有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷,是否有相關(guān)資質(zhì)證書。
3、查看公司背景
第一、看公司成立的時間,時間長的話,可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗。第二、看公司的客戶數(shù)量,盡可能選客戶數(shù)量多的公司。
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