如何讓江門企業(yè)財稅合規(guī)變得簡單？
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發(fā)布日期：2023-09-20
財稅合規(guī)是指企業(yè)在經(jīng)營活動中遵守相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證財務(wù)和稅務(wù)活動的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性和完整性。財稅合規(guī)是企業(yè)經(jīng)營管理的基本要求，也是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要保障。企業(yè)財稅合規(guī)是保障企業(yè)經(jīng)營合法性和穩(wěn)定性的重要手段，在財稅法規(guī)不斷升級、調(diào)整及規(guī)范的時代背景下，企業(yè)財稅合規(guī)化勢在必行。
目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會的方方面面。知名的稅務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)堪稱大數(shù)據(jù)監(jiān)管的“超級大腦”。
可以說，如今的稅務(wù)征管環(huán)境變了。為加強稅務(wù)監(jiān)管，國家正在加強稅收信用體系建設(shè)、提高稅務(wù)征管技術(shù)和手段，完善出臺稅收管理制度、加強對稅收違法犯罪的打擊。
最重要的是，稅務(wù)監(jiān)管手段在朝著精準(zhǔn)化、高效化、數(shù)智化、信息化方向發(fā)展。
稅務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段，對海量數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，進一步提高數(shù)據(jù)利用率和價值，從而有效應(yīng)用于征稅、風(fēng)險管理等領(lǐng)域，提高工作效率和準(zhǔn)確性，滿足稅收征管和服務(wù)的需要。
財稅合規(guī)組成部分:
1、會計合規(guī):企業(yè)需要按照會計準(zhǔn)則和財務(wù)報告要求記賬、編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，提供真實、準(zhǔn)確、完善的財務(wù)信息，反映企業(yè)的經(jīng)營情況。
2、資金合規(guī):企業(yè)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保資金來源合法、流向合規(guī)，確保資金的合法性、安全性、穩(wěn)定性，避免違法違規(guī)行為帶來的法律風(fēng)險和聲譽受損。
3、稅務(wù)合規(guī):包括納稅申報、繳納稅款、合理利用稅收優(yōu)惠政策等方面。稅法和稅收優(yōu)惠政策的不斷變化更新，因此，企業(yè)要關(guān)注稅收法律法規(guī)的變化，及時了解稅收優(yōu)惠政策的內(nèi)容和適用范圍，并合理利用這些政策來降低稅負。
4、內(nèi)控合規(guī):內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部的制度、流程、制度執(zhí)行情況和內(nèi)部監(jiān)督機制等。它可以確保企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性、規(guī)范性和效率性。
企業(yè)如何做到財稅合規(guī)？
很多中小企業(yè)并沒有健全的財稅體系，財力物力都有所欠缺，要在財稅合規(guī)前提下降低風(fēng)險，提升經(jīng)營利潤進行整體規(guī)劃，是對企業(yè)財稅人才知識的考驗。
第一步：建立合規(guī)的內(nèi)控管理思維
管理學(xué)上有一個著名的“木桶原理”：用一個木桶裝水，如果組成木桶的木板參差不齊，那么它能盛多少水是由最短的這個木板決定的。如果把企業(yè)當(dāng)作一只木桶，企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、市場、銷售、信息組成了一個木桶，制約企業(yè)發(fā)展的短板會是什么？現(xiàn)在很多企業(yè)老板是技術(shù)或業(yè)務(wù)出身，企業(yè)的財稅合規(guī)與內(nèi)控管理的思維和知識都比較匱乏，這就是我們的短板。對老板而言，我們要做的是重視、建立財稅合規(guī)經(jīng)營的思維，從而推動公司財務(wù)、業(yè)務(wù)的合規(guī)經(jīng)營，去補足和加高這塊短板，讓企業(yè)發(fā)展更好。
第二步：組織架構(gòu)設(shè)計與權(quán)責(zé)分配
創(chuàng)業(yè)者要注重長期利益，不要為了降低管理成本，就不考慮組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)分配。大公司財務(wù)分工比較清晰。小公司沒有那么多人，崗位設(shè)置就比較混亂，一人身兼數(shù)職，什么都能干。我們常會看到財務(wù)人員把錢轉(zhuǎn)走，或者銷售人員飛單，帶走客戶資料或公司重要資產(chǎn)等新聞出現(xiàn)在媒體上，而這些都是企業(yè)的內(nèi)控出現(xiàn)問題。
第三步：制定并執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度
具體來說，創(chuàng)業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)控制度，可以先從收款和付款入手。圍繞著這兩塊內(nèi)容，分別做一套收款和付款的流程與規(guī)范。通過梳理公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)，確定如何收款，如何付款，有哪些風(fēng)險。這套流程和規(guī)范不是給財會人員看的，而是給業(yè)務(wù)人員作參考的。他們了解這個規(guī)范后，就知道如何跟客戶談判。所以，這套規(guī)范要簡單明了，容易理解。再做一些延伸的內(nèi)控規(guī)范，在結(jié)合自身企業(yè)實際的情況下，設(shè)計制定出財務(wù)管理的一個框架規(guī)劃，比如發(fā)票管理、資金管理、報銷管理等。
首先，企業(yè)的收支都要盡量地去保持四流一致，哪四流——資金流、發(fā)票流、合同流、物流。其次，要保證企業(yè)的賬務(wù)準(zhǔn)確清楚，及時去核對賬、檢查賬務(wù)、報表上的一些數(shù)據(jù)是否有問題，在以上基礎(chǔ)上還需要注意財務(wù)檔案的管理以及企業(yè)財產(chǎn)保護。
再者，企業(yè)可以建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度，采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施，確保財產(chǎn)安全。明確不同類型的財產(chǎn)誰來統(tǒng)一登記管理，誰來領(lǐng)用，誰來使用，日常維護誰來負責(zé)？最后一點很重要，老板要建立依法納稅的意識，重點要關(guān)注的是增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅費、個人所得稅。如果老板沒有財稅合規(guī)意識，甚至要求財務(wù)人員偷工減料，那企業(yè)就走不長遠。
第四步：重視并規(guī)范財務(wù)人員管控
除了以上幾點內(nèi)容需要注意的重點外，企業(yè)老板還要特別關(guān)注財會人員的管控，比如離職時的交接。有的企業(yè)碰到這種情況，就臨時指派一位相關(guān)人員來兼任，但事實上，這種臨時抱佛腳的做法，稍有不當(dāng)，可能會造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)缺失或者無從查起，給企業(yè)帶來風(fēng)險。后面接替的人員也要花很長時間來熟悉情況，重新摸索工作方法。
建議有關(guān)企業(yè)所有財務(wù)信息整理歸檔，并且準(zhǔn)備詳細地交接清單和情況說明，以備后續(xù)工作的銜接和前面數(shù)據(jù)的完整。
另外，對財務(wù)人員的招聘也要做好審核把關(guān)，最好做個背調(diào)。財務(wù)是一個企業(yè)的命脈，老板肯定要把企業(yè)的生死大權(quán)交到安全放心的人手上。
不少新聞都有報道過財務(wù)威脅老板、抽空公司資金的案例，這種事老板一定要避免。
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