江門注冊公司簽合同，必須讓會計審核這五大要點！
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發(fā)布日期：2024-04-11
在企業(yè)合同管理流程中，財務(wù)部門的參與是關(guān)鍵的一環(huán)，其主要職責(zé)是確保合同中的財務(wù)條款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，從而保障企業(yè)利益。
與企業(yè)法務(wù)部門的全面性審核不同，財務(wù)審查更側(cè)重于合同中涉及的財務(wù)內(nèi)容。
以下是在財務(wù)審核過程中需重點考慮的五個方面，以及每一方面的具體考量點：
（1）合同金額的核實
首先，財務(wù)部門需驗證合同金額是否與項目所需資源相匹配，并確保該金額不超出項目預(yù)算。此外，還需核對合同正文與附件中的金額信息是否一致，特別是金額的大小寫是否相符。
對于框架合同，財務(wù)部門還需評估合同金額的合理性及是否設(shè)定了金額上限，以避免潛在的財務(wù)風(fēng)險。
（2）結(jié)算條款的詳細(xì)審查
財務(wù)部門需要確保合同中的結(jié)算條款與企業(yè)的信用管理規(guī)定相符，尤其是與預(yù)付款項、付款進度和驗收款相關(guān)的管理要求。對特殊情況下的預(yù)付款項，必須經(jīng)過管理層的特別審批。
同時，結(jié)算方式（例如銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)、現(xiàn)金等）也應(yīng)符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，以及收款方賬戶名稱應(yīng)與合同簽訂方名稱保持一致，以確保財務(wù)交易的透明性和合規(guī)性。
（3）涉稅事項的細(xì)致審核
合同中的稅負(fù)承擔(dān)和發(fā)票開具條款必須遵守國家稅收法律法規(guī)。發(fā)票類型應(yīng)根據(jù)合作方的地域、業(yè)務(wù)發(fā)生地和業(yè)務(wù)內(nèi)容來確定，以確保與業(yè)務(wù)性質(zhì)一致。對于增值稅業(yè)務(wù)，財務(wù)部門應(yīng)明確指出發(fā)票種類及相應(yīng)的稅率。
若合同中未明確發(fā)票類型，應(yīng)采用含糊的表述方式，確保其符合稅法規(guī)定。此外，對于行政事業(yè)單位合作業(yè)務(wù)，使用的收據(jù)類型也需符合稅法要求。
（4）特殊條款的深入分析
對于包含租賃、關(guān)聯(lián)交易、捐贈贊助等特殊條款的合同，財務(wù)部門應(yīng)進行深入分析，確保這些條款符合企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范和稅法要求。
例如，審查租賃合同是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范，關(guān)聯(lián)交易是否在年度關(guān)聯(lián)交易額度內(nèi)，以及捐贈贊助類合同的稅前扣除資格等。
（5）印花稅的準(zhǔn)確計算
除了上述內(nèi)容，財務(wù)審核人員還負(fù)責(zé)合同印花稅的計算，根據(jù)合同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和類型選擇合適的印花稅稅目。
對于特殊項目，如租賃合同，還需在合同審批意見中明確其性質(zhì)，以確保稅務(wù)處理的準(zhǔn)確
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