小印章、大乾坤。雖然大部分企業(yè)管理者都能意識到印章管理對于防控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要性，但遺憾的是與印章相關(guān)的糾紛和由此暴露出來的管理上的問題卻仍層出不窮。本文將用相關(guān)案例向大家詳細(xì)介紹有關(guān)公司印章的相關(guān)知識點，并對企業(yè)管理者在印章管理及印章使用的風(fēng)險防控上提出相關(guān)建議。
一、注冊公司如何辦理印章？
某公司設(shè)立一家新子公司，財務(wù)小王在公司設(shè)立過程中了解到新設(shè)公司需要辦理相關(guān)印章，那么公司拿到營業(yè)執(zhí)照后要刻幾個印章呢？
一般情況下，我們需要刻5個印章：公章，發(fā)票章，財務(wù)章，合同章，法人章。
第一個公章，公司效力的象征，是法人權(quán)力的象征，除法律特殊規(guī)定外，均可用公章代表法人意志，對外簽訂合同以及其他法律文件。
第二個發(fā)票章，企業(yè)單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票的時候都需要加蓋發(fā)票章。
第三個財務(wù)章，通常跟銀行打交道的時候才會用到，比如說銀行的各種憑據(jù)，匯款單，支票等等，另外呢也會用于財務(wù)往來結(jié)算等。
第四個合同章，單位在對外簽訂合同的時候使用，合同章也可以刻多枚，比如說合同章一，合同章二，一些大的企業(yè)呢可以根據(jù)自己的實際需求來刻。合同章我們有時候是可以用公章來代替的。
第五個法人章，法人章主要用于公司有關(guān)決議以及銀行業(yè)務(wù)辦理時使用。
這五個印章沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章都是有效的；只是印章的使用范圍大小有所不同，公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。最高人民法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
刻章不能找刻章店隨意刻印，一般來說，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，再到指定的地點刻章；同時我們還需要帶上以上資料的原件或復(fù)印件。
二、公章能否復(fù)刻？
公司設(shè)立完畢后，進(jìn)入正式營業(yè)階段，大股東把持公司公章使公司的運營進(jìn)入僵局，這時其中一名股東要求小王外出重新刻印一個公章，由這名股東自行使用，這樣一來公司就有了兩個公章，小王這時陷入了疑惑之中，那么究竟是否能夠重刻公章呢？
很多時候，公司內(nèi)部股東之間由于爭奪利益或者因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。所以面對這種情況，最好不要再次刻印公章，內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商解決。
三、合同沒有加蓋公章是否有效？
月末，小王在整理公司簽訂的銷售合同時，發(fā)現(xiàn)有份合同只有法定代表人的簽字但是沒有加蓋公章，那么，這份合同是否有效呢？
根據(jù)《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。”據(jù)此可以得出，只要是法定代表人在合同上簽了字即便沒有加蓋公章該合同也是有效的，除非是雙方當(dāng)事人在合同中約定合同的生效需簽字并蓋章。
四、公章外借會對公司造成哪些風(fēng)險？
第二個月初，銷售經(jīng)理來到財務(wù)室找小王借公章，原來銷售經(jīng)理第二天要出差談業(yè)務(wù)，希望能把公章帶在身上，順利的話當(dāng)場簽合同。小王當(dāng)即表態(tài)，公章不能外借，如有需要等銷售經(jīng)理出差回來后再蓋公章，銷售經(jīng)理當(dāng)時面露不悅。
那么，公章外借會對公司造成哪些風(fēng)險呢？
將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，如果公章外借他人使用并私下簽訂的采購合同是有效的，公司需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。所以，公司的公章包括其他印章均不能隨意外借，一旦給公司造成損失，追悔莫及。
五、企業(yè)名稱變更后印章還是否具有法律效應(yīng)？
一天，小王接到領(lǐng)導(dǎo)的通知，要求小王去辦理企業(yè)更名，小王按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦理了企業(yè)更名，同時刻印了一份新的印章，這時，小王在想蓋有原印章的合同對公司是否還有效？原印章又該怎么處理呢？
根據(jù)規(guī)定，企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力。因此，蓋有原公章的合同也是有效的，同時對刻有原企業(yè)名稱的印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險。
六、正確的印章日常保管制度
通過近期的工作，小王認(rèn)識到了在實際工作中印章的重要性，同時制定了一份印章日常保管制度。
首先是建立日常保管制度：
（1）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管；
（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確；
（3）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任：
（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；
（2）必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；
（3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；
（5）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。最后，也是最重要的一點就是在日常工作中要嚴(yán)格按照上述制度執(zhí)行。
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