江門注冊(cè)公司簽合同，需要讓會(huì)計(jì)審核這五大要點(diǎn)！
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發(fā)布日期：2023-10-24
通常情況下，合同簽署的審批流程中會(huì)要求財(cái)務(wù)部門參與審核。與企業(yè)法務(wù)部門的全面審核不同，財(cái)務(wù)審核主要關(guān)注合同中涉及財(cái)務(wù)條款的審查與核對(duì)。具體來說，財(cái)務(wù)審核需要關(guān)注以下五個(gè)要點(diǎn)：
1、合同金額
首先，需要核實(shí)合同金額是否與相應(yīng)的資源項(xiàng)目相符，并且確保金額不超過項(xiàng)目預(yù)算。其次，審查合同正文中的金額信息是否準(zhǔn)確，與合同附件的資料一致，以及大小寫金額是否一致。最后，對(duì)于框架合同，要注意確認(rèn)框架合同金額是否合理，并且是否設(shè)定了金額上限。
2、結(jié)算條款
財(cái)務(wù)部門應(yīng)仔細(xì)審查合同中的付款條款，包括付款方式、金額、期限等。確保合同中的付款條件合理，不會(huì)給企業(yè)造成財(cái)務(wù)壓力或風(fēng)險(xiǎn)。
因此需要審查合同結(jié)算條款，是否符合企業(yè)的信用管理規(guī)定，特別是對(duì)于預(yù)付款、付款進(jìn)度和驗(yàn)收款的管理要求。例如，企業(yè)規(guī)定對(duì)于設(shè)備和物資采購(gòu)原則上不進(jìn)行預(yù)付款，并且根據(jù)合作商信用等級(jí)確定具體的支付比例，按執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款。只有在特殊情況下才能支付預(yù)付款，并且需要經(jīng)過管理層特殊審批。
另外，審查合同結(jié)算方式是否符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。例如，如果企業(yè)明確規(guī)定應(yīng)采用電子結(jié)算方式，就不得規(guī)定通過現(xiàn)金方式進(jìn)行結(jié)算。除非是總分公司或委托第三方收款等情況，合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱必須與合同簽訂方的名稱一致。
3、涉稅事項(xiàng)
財(cái)務(wù)部門需要審查合同中的合規(guī)性條款與稅務(wù)要求，確保合同的執(zhí)行不違反相關(guān)法律法規(guī)，并與稅務(wù)部門溝通以確保稅務(wù)合規(guī)。
需要審查合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)和發(fā)票開具等條款是否符合國(guó)家稅收法律法規(guī)的要求。如果合同明確約定了發(fā)票類型，發(fā)票類型必須與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致。審查時(shí)應(yīng)結(jié)合合作對(duì)方機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地和業(yè)務(wù)內(nèi)容來判斷。對(duì)于涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù)，應(yīng)明確標(biāo)明開具增值稅專票或普通發(fā)票，以及包含的稅率。如果合同中未明確約定發(fā)票類型，應(yīng)通過模糊方式要求乙方提供符合稅法規(guī)定和甲方財(cái)務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
另外，特別要注意行政事業(yè)單位收據(jù)的使用范圍。如果合作內(nèi)容屬于行政事業(yè)單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，對(duì)方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)進(jìn)行報(bào)賬。如果合作內(nèi)容超出了政府行政事業(yè)單位職責(zé)范圍，例如廣告、宣傳和培訓(xùn)等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)，對(duì)方應(yīng)提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。
4、特殊事項(xiàng)
對(duì)于租賃類合同，需要判斷租賃形式是否符合企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范。例如，某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資性租賃。對(duì)于涉及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心設(shè)備，不得采用租賃的方式獲取資產(chǎn)。經(jīng)營(yíng)性租賃方式在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)具備可行性。
關(guān)聯(lián)交易類合同應(yīng)審查是否涉及關(guān)聯(lián)交易，關(guān)聯(lián)交易的額度是否符合企業(yè)規(guī)定。如果屬于關(guān)聯(lián)交易，合同金額必須在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度以內(nèi)。
捐贈(zèng)和贊助類合同應(yīng)重點(diǎn)審查涉稅事項(xiàng)。根據(jù)企業(yè)所得稅扣除要求，非廣告性贊助支出和非公益性捐贈(zèng)不得在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。
涉及押金或保證金條款的合同，應(yīng)審查押金或保證金收據(jù)的開具方式。
需要核對(duì)合同中約定的保證金與違約金條款，確保金額的計(jì)算與收付款的流程符合公司政策。
5、印花稅處理
企業(yè)合同財(cái)務(wù)審核人員還負(fù)責(zé)合同印花稅的計(jì)算。根據(jù)合同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和類型，選擇相應(yīng)的印花稅稅目。對(duì)于一些特殊項(xiàng)目，還需要出具審核意見，例如對(duì)于租賃合同，在審批意見中加入"經(jīng)審核，該合同為經(jīng)營(yíng)租賃合同"等。
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