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江門注冊公司四章都有什么用處?使用時應(yīng)注意什么?
來源: | 發(fā)布日期:2024-08-30
        每個公司在注冊是都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面,我們都來了解一下。

        公司四章的用處?

        1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的代表。除法律有特殊規(guī)定外,均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件?!臼褂梅秶糠彩且怨久x發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章?!颈9苷摺恳话銇碚f,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其信任的人,例如:法人代表或者大股東。

        2、財務(wù)專用章公章通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等?!颈9苷摺恳话阌善髽I(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納。

        3、發(fā)票專用章企業(yè)、單位和個體工商戶在開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票專用章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章?!颈9苷摺恳话阌韶攧?wù)部門的發(fā)票管理員保管。

        4、法人代表章法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印?!颈9苷摺恳话闶欠ㄈ俗约海灿凶尮矩攧?wù)部門出納人員管理的情況?!咀⒁狻坑≌碌谋9苁且欢ú灰屗杏≌伦屚粋€人保管,要實現(xiàn)權(quán)責的分離。除法人章外,其它3個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒,也就是我們常說的備案章。


        公司的印章應(yīng)如何保管?
        公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。
        1.印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

        2.印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

        3.嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

        4.對變更或撤銷的公司及時處理相關(guān)印章企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

 
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