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重點(diǎn):私刻公章是屬違法行為!
在企業(yè)運(yùn)營時,有些企業(yè)覺得公司覺得業(yè)務(wù)多,一枚印章不夠用,便就私刻了多枚公章做備用,這樣的做法不僅僅觸犯了法律的底線,同時多枚印章的管理也加大了印章違規(guī)使用的風(fēng)險。公章在外違規(guī)使用的情況1
公章徇私作人情“我家孩子的實(shí)習(xí)證明,你幫忙蓋個章唄”......日常工作中,所謂的“人情章”屢見不鮮,借著手頭恰好有章的機(jī)會,“順便”為親戚朋友幫個忙,但萬一被有心人抓住這一點(diǎn),實(shí)則后患無窮。
公章在外留章印對于很多企業(yè)員工來說,都有一些省去“流程”的小竅門,趁著公章在外無人管理的時候,在空白紙上留一個章印,以便之后不時之需。包括很多時候都會自己做主跳過審批,“順便”蓋了一些別的文件,“這塊業(yè)務(wù)絕對沒問題的” ,可誰不是百密一疏呢?
外借公章謀私利業(yè)務(wù)線的增多和分公司的部署讓很多企業(yè)都有公章外借的訴求,有些人正是借此機(jī)會為自己謀利。如果說,上面兩種只是增加了公司的風(fēng)險,那么這一種則是實(shí)質(zhì)上把企業(yè)推向了泥潭。
如何解決公章不夠用?我們從問題本質(zhì)來找原因:究其原因還是傳統(tǒng)的用章方式不能順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求!我們知道,在傳統(tǒng)印章管理模式中,在蓋章前需要經(jīng)辦人員填寫申請表,之后交給領(lǐng)導(dǎo)人審批授權(quán)后再拿到印章管理員處進(jìn)行最后的審核和蓋章。除了流程繁瑣,還會遇到在簽字過程當(dāng)中審批人員出差或是臨時外出等情況,因?yàn)椴荒芗皶r審批文件而影響公司業(yè)務(wù)開展;同時印章外帶在沒有得到有效監(jiān)督的情況下,非常容易發(fā)生違規(guī)用章的行為。隨著電子合同、電子印章的普及,電子合同、電子簽章應(yīng)用不斷深入組織內(nèi)部印章使用與管理過程中。通過電子化簽署模式將改善現(xiàn)有的合同混亂、印章管理難等問題。
更加全面化、系統(tǒng)化、個性化的企業(yè)組織印章管理也將不斷被應(yīng)用到組織內(nèi)部。組織印章管理效率與風(fēng)險控制能力得以全面改善,并且能解決“一枚公章忙不過來”的問題。電子簽章有哪些優(yōu)勢?電子簽章基于數(shù)字簽名技術(shù),可確認(rèn)電子文件簽署主體真實(shí)身份,有效防止文件被篡改,符合法律法規(guī)的要求,具有極高的法律效力。相比傳統(tǒng)簽章易被盜、被偽造,電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。
在業(yè)務(wù)繁忙的時候,公章的重要性不言而喻。然而,一枚公章不夠用,并不意味著可以隨意多刻幾枚。我們要遵守法律法規(guī),遵循公章使用的相關(guān)規(guī)定,以確保企業(yè)運(yùn)營的合規(guī)性和安全性。
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