小印章、大乾坤。雖然大部分企業(yè)管理者都能意識(shí)到印章管理對(duì)于防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,但遺憾的是與印章相關(guān)的糾紛和由此暴露出來(lái)的管理上的問(wèn)題卻仍層出不窮。
本文將用相關(guān)案例向大家詳細(xì)介紹有關(guān)公司印章的相關(guān)知識(shí)點(diǎn),并對(duì)企業(yè)管理者在印章管理及印章使用的風(fēng)險(xiǎn)防控上提出相關(guān)建議。
一、注冊(cè)公司如何辦理印章?
某公司設(shè)立一家新子公司,新設(shè)公司需要辦理相關(guān)印章,那么公司拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照后要刻幾個(gè)印章呢?一般情況下,我們需要刻5個(gè)印章:公章,發(fā)票章,財(cái)務(wù)章,合同章,法人章。
第一個(gè)公章,公司效力的象征,是法人權(quán)力的象征,除法律特殊規(guī)定外,均可用公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同以及其他法律文件。
第二個(gè)發(fā)票章,企業(yè)單位和個(gè)體工商戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票的時(shí)候都需要加蓋發(fā)票章。
第三個(gè)財(cái)務(wù)章,通常跟銀行打交道的時(shí)候才會(huì)用到,比如說(shuō)銀行的各種憑據(jù),匯款單,支票等等,另外呢也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算等。
第四個(gè)合同章,單位在對(duì)外簽訂合同的時(shí)候使用,合同章也可以刻多枚,比如說(shuō)合同章一,合同章二,一些大的企業(yè)呢可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)刻。合同章我們有時(shí)候是可以用公章來(lái)代替的。
第五個(gè)法人章,法人章主要用于公司有關(guān)決議以及銀行業(yè)務(wù)辦理時(shí)使用。
這五個(gè)印章沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章都是有效的;只是印章的使用范圍大小有所不同,公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征。
二、合同沒(méi)有加蓋公章是否有效?
合同只有法定代表人的簽字但是沒(méi)有加蓋公章,那么,這份合同是否有效呢?
根據(jù)《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?!睋?jù)此可以得出,只要是法定代表人在合同上簽了字即便沒(méi)有加蓋公章該合同也是有效的,除非是雙方當(dāng)事人在合同中約定合同的生效需簽字并蓋章。
三、公章外借會(huì)對(duì)公司造成哪些風(fēng)險(xiǎn)?
將公司印章外借他人使用,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此,如果公章外借他人使用并私下簽訂的采購(gòu)合同是有效的,公司需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。所以,公司的公章包括其他印章均不能隨意外借,一旦給公司造成損失,追悔莫及。
四、企業(yè)名稱(chēng)變更后印章還是否具有法律效應(yīng)?
根據(jù)規(guī)定,企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力。因此,蓋有原公章的合同也是有效的,同時(shí)對(duì)刻有原企業(yè)名稱(chēng)的印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,可以明確保管人,必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷(xiāo)毀并登記備案,以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
免責(zé)聲明:簡(jiǎn)訊內(nèi)資料為網(wǎng)絡(luò)資料整理,本公司明確排除因使用和引據(jù)資料而引起的任何責(zé)任,圖片源于網(wǎng)絡(luò),侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除。