江門代理記賬是什么？代理記賬的風險及防范
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發(fā)布日期：2023-12-08
創(chuàng)業(yè)從來不是一件簡單的事情，會涉及到人力、財務還有風險控制等多方面，為了控制成本，追求利益最大化，“代理記賬”這個詞經(jīng)常被提及，那代理記賬是什么呢？
簡言之，代理記賬就是代理記賬機構接受辦理公司會計事務。它有出現(xiàn)的必然性，但如果選擇不正規(guī)的代理記賬公司，也有一定的風險性。下面，有請各位企業(yè)主跟隨小編一起來看看，代理記賬有哪些好處和壞處。
代理記賬的好處：
1、節(jié)省用工成本。企業(yè)招聘會計師，需要每月支付工資，還需要五險一金，考慮福利待遇等，工資成本不小，而高級會計師的工資更貴；但是選擇代理記賬，每年只需要支付一筆少額費用即可，能有效節(jié)約財務成本。
2、服務專業(yè)，企業(yè)省心省力。一般來說，專業(yè)的代理記賬公司，其會計員業(yè)務專業(yè)，能熟練與稅務機關溝通，也能及時了解到最新的稅務、行政政策，服務起來更加準確高效；其次，他們有時間去了解當?shù)刎斦块T的法律法律，能為企業(yè)提供最合理的財務稅務方案，能助力企業(yè)發(fā)展。
3、服務連續(xù)性。對于公司來說，財務是非常重要的一環(huán)，財務人員一旦發(fā)生流動，又沒有招到新的人員，很容易導致財務中斷，影響公司運營；但是代理記賬公司則可以憑借其團隊力量保障服務連續(xù)。
4、安全保密。 財務崗位因其工作性質(zhì)容易接觸到公司機密，但若會計人員徇私舞弊，很容易造成企業(yè)經(jīng)營機密外泄；但代理作為第三方機構，與企業(yè)沒有過多的密切接觸，同時又有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽的制約，更有利于保管企業(yè)經(jīng)營機密。
代理記賬并非只有有利的一面，如果貪圖便宜或者選擇不正規(guī)的代理記賬公司，其風險也會存在，但任何行業(yè)都或多或少有風險，我們要做的是認識風險，合理規(guī)避風險。
代理記賬的風險？
1、選擇的代理記賬公司，財務人員專業(yè)知識缺乏。一些代理公司資質(zhì)差，里面的會計人員魚龍混雜，缺乏健全的專業(yè)知識，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
2、低價代理記賬，背后可能隱藏隱形費用，或者記賬報稅比較隨便，不管怎么樣，公司的賬務、稅務出了問題，還是得法人、股東承擔責任。
3、我們都知道，一個會計月工資大概是6000-10000元不等，我們就按照8000元/月發(fā)工資給會計，每個小規(guī)模公司代理記賬費用比如是1000元/年，平均80多元一個月的代理記賬費，那么一個會計需要代理100家公司的帳才可以夠工資，還有會計的五險一金、其他的福利等等。所以很多代理記賬的公司會給大量給一個會計代理幾百家公司的帳，因為工作量大，那么就很有可能存在一些公司的稅務遺漏申報、錯誤申報等等。
4、現(xiàn)在因為行業(yè)競爭力大，很多代理記賬的公司推出各種各樣的推薦方案與套餐，（1）什么一次性叫兩年以上的代理記賬費用送0元注冊公司，這張代理記賬費用比較高，兩年的代理記賬費用好幾千了，單獨注冊公司也就幾百塊，所以怎么選擇，大家可以看得出來的。（2）什么一兩千塊代理記賬三年，這種更加離譜，很多人一次性交了三年的代理記賬費用，沒做多久的賬，就發(fā)現(xiàn)聯(lián)系不上代理記賬的公司和相關的人員了，然后稅務沒報，做后被稅局罰款、納入稅務異常等等情況而不自知。（我司就接到很多這樣的被騙的客戶，然后才轉(zhuǎn)到我們這里代理記賬的）
5、代理記賬公司虛開發(fā)票，有的代理記賬公司，低價代理記賬，還有一個原因就是虛開發(fā)票，利用客戶的公司，因為知道電子稅局的賬號密碼，所以就拿客戶的公司給其他人虛開成本票，而很多客戶一般都不會去查自己公司在別人那里代理記賬，開了多少發(fā)票的。這也是很多真是案例，風險也是最大的一種。
代理記賬的風險防范？
1、不能一味選擇低價。第一、低價可能除了低價這一個優(yōu)點，其他一言難盡，比如服務不專業(yè)，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
第二、低價可能包含有隱形費用。
第三、利用你的公司別其他公司虛開增值稅發(fā)票。
避免建議：1）簽訂規(guī)范的代理記賬合同，明確責任、條款、代理記賬包含的服務內(nèi)容、費用等，簽訂合同需要附上代理記賬公司的營業(yè)執(zhí)照、加蓋公章等；2）定期向代賬公司索要財務報表和自己進入稅務系統(tǒng)查看每月的開票金額是否跟自己的一致；3）定期與代賬公司的相關人員保持聯(lián)系，一旦失聯(lián)，及時做好后續(xù)的移交準備，避免逾期申報稅務。
2、選擇專業(yè)的代理機構
如何判斷是否專業(yè)？
第一、看是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。第二、看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計是否齊全。第三、看是否配置了專業(yè)的財務記賬設備。
第四、看記賬人員是否專業(yè)，是否有相關從業(yè)經(jīng)歷，是否有相關資質(zhì)證書。
3、查看公司背景
第一、看公司成立的時間，時間長的話，可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗。第二、看公司的客戶數(shù)量，盡可能選客戶數(shù)量多的公司。
如果選擇得當，代理記賬這項業(yè)務一定程度上能助力中小微企業(yè)的發(fā)展，另外，中國創(chuàng)業(yè)人數(shù)不斷增加，創(chuàng)業(yè)公司不斷涌現(xiàn)，代理記賬這項業(yè)務也存在著巨大的藍海。
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